html/adminmanual-3.html

   1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2 Final//EN">
   2 <HTML>
   3 <HEAD>
   4  <META NAME="GENERATOR" CONTENT="SGML-Tools 1.0.9">
   5  <TITLE>The DXSpider Administration Manual v1.49: Mail</TITLE>
   6  <LINK HREF="adminmanual-4.html" REL=next>
   7  <LINK HREF="adminmanual-2.html" REL=previous>
   8  <LINK HREF="adminmanual.html#toc3" REL=contents>
   9 <link rel=stylesheet href="style.css" type="text/css" title="default stylesheet">
  10 </HEAD>
  11 <BODY>
  12 <A HREF="adminmanual-4.html">Next</A>
  13 <A HREF="adminmanual-2.html">Previous</A>
  14 <A HREF="adminmanual.html#toc3">Contents</A>
  15 <HR>
  16 <H2><A NAME="s3">3. Mail</A></H2>
  17
  18 <P>DXSpider deals seamlessly with standard AK1A type mail.  It supports both
  19 personal and bulletin mail and the sysop has additional commands to ensure
  20 that mail gets to where it is meant.  DXSpider will send mail almost
  21 immediately, assuming that the target is on line.  However, only one
  22 mail message is dealt with at any one time.  If a mail message is already
  23 being sent or recieved, then the new message will be queued until it has
  24 finished.
  25 <P>The cluster mail is automatically deleted after 30 days unless the sysop
  26 sets the "keep" flag using the <EM>msg</EM> command.
  27 <P>
  28 <H2><A NAME="ss3.1">3.1 Personal mail</A>
  29 </H2>
  30
  31 <P>Personal mail is sent using the <EM>sp</EM> command.  This is actually the
  32 default method of sending mail and so a simple <EM>s</EM> for send will do.
  33 A full list of the send commands and options is in the <EM>command set</EM>
  34 section, so I will not duplicate them here.
  35 <P>
  36 <H2><A NAME="ss3.2">3.2 Bulletin mail</A>
  37 </H2>
  38
  39 <P>Bulletin mail is sent by using the <EM>sb</EM> command.  This is one of the
  40 most common mistakes users make when sending mail.  They send a bulletin
  41 mail with <EM>s</EM> or <EM>sp</EM> instead of <EM>sb</EM> and of course
  42 the message never leaves the cluster.  This can be rectified by the sysop
  43 by using the <EM>msg</EM> command.
  44 <P>
  45 <P>Bulletin addresses can be set using the Forward.pl file.
  46 <P>
  47 <H2><A NAME="ss3.3">3.3 Forward.pl</A>
  48 </H2>
  49
  50 <P>DXSpider receives all and any mail sent to it without any alterations needed
  51 in files.  Because personal and bulletin mail are treated differently, there
  52 is no need for a list of accepted bulletin addresses.  It is necessary, however,
  53 to tell the program which links accept which bulletins.  For example, it is
  54 pointless sending bulletins addresses to "UK" to any links other than UK
  55 ones.  The file that does this is called forward.pl and lives in /spider/msg.
  56 At default, like other spider files it is named forward.pl.issue.  Rename it
  57 to forward.pl and edit the file to match your requirements.
  58 The format is below ...
  59 <P>
  60 <BLOCKQUOTE><CODE>
  61 <PRE>
  62 #
  63 # this is an example message forwarding file for the system
  64 #
  65 # The format of each line is as follows
  66 #
  67 #     type    to/from/at pattern action  destinations
  68 #     P/B/F     T/F/A     regex   I/F    [ call [, call ...] ]
  69 #
  70 # type: P - private, B - bulletin (msg), F - file (ak1a bull)
  71 # to/from/at: T - to field, F - from field, A - home bbs, O - origin
  72 # pattern: a perl regex on the field requested
  73 # action: I - ignore, F - forward
  74 # destinations: a reference to an array containing node callsigns
  75 #
  76 # if it is non-private and isn't in here then it won't get forwarded
  77 #
  78 # Currently only type B msgs are affected by this code.
  79 #
  80 # The list is read from the top down, the first pattern that matches
  81 # causes the action to be taken.
  82 #
  83 # The pattern can be undef or 0 in which case it will always be selected
  84 # for the action specified
  85 #
  86 # If the BBS list is undef or 0 and the action is 'F' (and it matches the
  87 # pattern) then it will always be forwarded to every node that doesn't have
  88 # it (I strongly recommend you don't use this unless you REALLY mean it, if
  89 # you allow a new link with this on EVERY bull will be forwarded immediately
  90 # on first connection)
  91 #
  92
  93 package DXMsg;
  94
  95 @forward = (
  96 'B',    'T',    'LOCAL',        'F',    [ qw(GB7MBC) ],
  97 'B',    'T',    'ALL',          'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX PA4AB-14) ],
  98 'B',    'T',    'UK',           'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX) ],
  99 'B',    'T',    'QSL',          'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX PA4AB-14) ],
 100 'B',    'T',    'QSLINF',       'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX PA4AB-14) ],
 101 'B',    'T',    'DX',           'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX PA4AB-14) ],
 102 'B',    'T',    'DXINFO',       'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX PA4AB-14) ],
 103 'B',    'T',    'DXNEWS',       'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX PA4AB-14) ],
 104 'B',    'T',    'DXQSL',        'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX PA4AB-14) ],
 105 'B',    'T',    'SYSOP',        'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX) ],
 106 'B',    'T',    '50MHZ',        'F',    [ qw(GB7BAA GB7ADX PA4AB-14) ],
 107 );
 108 </PRE>
 109 </CODE></BLOCKQUOTE>
 110 <P>Simply insert a bulletin address and state in the brackets where you wish
 111 that mail to go.  For example, you can see here that mail sent to "UK" will
 112 only be sent to the UK links and not to PA4AB-14.
 113 <P>
 114 <P>To force the cluster to reread the file use load/forward
 115 <P>
 116 <P>
 117 <H2><A NAME="ss3.4">3.4 The msg command</A>
 118 </H2>
 119
 120 <P>The <EM>msg</EM> command is a very powerful and flexible tool for the
 121 sysop.  It allows the sysop to alter to and from fields and make other
 122 changes to manage the cluster mail.
 123 <P>Here is a full list of the various options ...
 124 <P>
 125 <BLOCKQUOTE><CODE>
 126 <PRE>
 127   MSG TO &lt;msgno> &lt;call>     - change TO callsign to &lt;call>
 128   MSG FRom &lt;msgno> &lt;call>   - change FROM callsign to &lt;call>
 129   MSG PRrivate &lt;msgno>      - set private flag
 130   MSG NOPRrivate &lt;msgno>    - unset private flag
 131   MSG RR &lt;msgno>            - set RR flag
 132   MSG NORR &lt;msgno>          - unset RR flag
 133   MSG KEep &lt;msgno>          - set the keep flag (message won't be deleted ever)
 134   MSG NOKEep &lt;msgno>        - unset the keep flag
 135   MSG SUbject &lt;msgno> &lt;new> - change the subject to &lt;new>
 136   MSG WAittime &lt;msgno>      - remove any waiting time for this message
 137   MSG NOREad &lt;msgno>        - mark message as unread
 138   MSG REad &lt;msgno>          - mark message as read
 139   MSG QUeue                 - queue any outstanding bulletins
 140   MSG QUeue 1               - queue any outstanding private messages
 141 </PRE>
 142 </CODE></BLOCKQUOTE>
 143 <P>These commands are simply typed from within the cluster as the sysop user.
 144 <P>
 145 <H2><A NAME="ss3.5">3.5 Message status</A>
 146 </H2>
 147
 148 <P>You can check on a message from within the cluster by using the command
 149 <EM>stat/msg</EM>.  This will give you additional information on the
 150 message number including which nodes have received it, which node it
 151 was received from and when etc.  Here is an example of the output of
 152 the command ...
 153 <P>
 154 <BLOCKQUOTE><CODE>
 155 <PRE>
 156 G0VGS de GB7MBC 28-Jan-2001 1308Z >
 157 stat/msg 6869
 158         From: GB7DJK
 159     Msg Time: 26-Jan-2001 1302Z
 160        Msgno: 6869
 161       Origin: GB7DJK
 162         Size: 8012
 163      Subject: AMSAT 2line KEPS 01025.AMSAT
 164           To: UK
 165 Got it Nodes: GB7BAA, GB7ADX
 166      Private: 0
 167 Read Confirm: 0
 168   Times read: 0
 169 G0VGS de GB7MBC 28-Jan-2001 1308Z >
 170 </PRE>
 171 </CODE></BLOCKQUOTE>
 172 <P>
 173 <H2><A NAME="ss3.6">3.6 Filtering mail</A>
 174 </H2>
 175
 176 <P>This is described in the section on <EM>Other filters</EM> so I will not
 177 duplicate it here.
 178 <P>
 179 <H2><A NAME="ss3.7">3.7 Distribution lists</A>
 180 </H2>
 181
 182 <P>Distribution lists are simply a list of users to send certain types of
 183 mail to.  An example of this is mail you only wish to send to other
 184 sysops.  In /spider/msg there is a directory called <EM>distro</EM>.  You
 185 put any distibution lists in here.  For example, here is a file called
 186 SYSOP.pl that caters for the UK sysops.
 187 <P>
 188 <BLOCKQUOTE><CODE>
 189 <PRE>
 190 qw(GB7TLH GB7DJK GB7DXM GB7CDX GB7BPQ GB7DXN GB7MBC GB7MBC-6 GB7MDX
 191    GB7NDX GB7SDX GB7TDX GB7UDX GB7YDX GB7ADX GB7BAA GB7DXA GB7DXH
 192    GB7DXK GB7DXI GB7DXS)
 193 </PRE>
 194 </CODE></BLOCKQUOTE>
 195 <P>Any mail sent to "sysop" would only be sent to the callsigns in this list.
 196 <P>
 197 <H2><A NAME="ss3.8">3.8 BBS interface</A>
 198 </H2>
 199
 200 <P>Spider provides a simple BBS interface.  No input is required from the sysop
 201 of the cluster at all.  The BBS simply sets the cluster as a BBS and pushes
 202 any required mail to the cluster.  No mail can flow from Spider to the BBS,
 203 the interface is one-way.
 204 <P>
 205 <P>Please be careful not to flood the cluster network with unnecessary mail.
 206 Make sure you only send mail to the clusters that want it by using the
 207 Forward.pl file very carefully.
 208 <P>
 209 <HR>
 210 <A HREF="adminmanual-4.html">Next</A>
 211 <A HREF="adminmanual-2.html">Previous</A>
 212 <A HREF="adminmanual.html#toc3">Contents</A>
 213 </BODY>
 214 </HTML>